2020年以來,黨政辦在鎮黨委、政府的正確領導下,在機關各部門的大力支持下,充分發揮黨政辦第一窗口、第一環境、第一形象的作用,較好地完成了全年的各項工作任務。

一、重精細,政務服務水平不斷提高

黨政辦工作千頭萬緒,有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”,充分說明黨政辦工作的復雜性、艱巨性、繁瑣性,在眾多的工作事項中,始終把政務服務作為黨政辦工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)參謀力求抓住關鍵。黨政辦按照鎮黨委、政府全年工作目標任務,密切關注和把握全鎮工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為黨委、政府提供富有實效的政務服務。全年共組織籌備鎮村干部大會及相關工作調度會議共24場次。

(二)發文力求精準。公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映黨政辦工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作,對重要文稿實行主任負責制,力求綜合文稿思路清晰、表達清楚。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。全年共以黨委政府名義發文140多個。

(三)處理文件信息力求又快又準。及時、準確、全面地為領導和上級機關報送文件信息,始終是黨政辦的重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,黨政辦收集、處理上級發來文件信息4800多個,在干職工微信工作群和中國移動MAS信息平臺發出信息500多條。

二、重管理,后勤服務水平不斷提高

后勤服務是保證日常工作正常運轉的重要舉措。黨政辦后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,做到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。

(一)積極改善辦公條件。一是機關干部辦公住宿條件改善后,根據我鎮情況嚴格落實干部職工值班住宿制度。二是在職工宿舍樓新安裝了2臺空氣能熱水器,保證干部隨時可以用上熱水。三是對鎮機關各站所部門辦公設備進行合理更新和調配,更換節能空調10臺,新采購涉密電腦3臺,新采購打印機2臺。四是對鎮機關辦公環境進行定期不定期地整治,定期對大院的花草樹木進行修剪,確保鎮機關有良好的工作環境。

(二)大力加強安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查,排除安全隱患;二是進一步加強了文件保密工作,完善檔案管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關文件、辦公用品的管理,無文件泄密事件發生;三是進一步加強公車管理,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善公車管理制度,服務質量得到明顯提高,確保公務用車安全正常。四是在鎮政府大院關鍵位置安裝了24小時監控,確保鎮政府大院安全。

(三)認真做好服務工作。一是積極為干部職工就餐創造良好條件,努力改善干職工工作餐質量,確保干職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨委政府要求,切實為廣大干部職工做實事、做好事,為全體機關干部職工落實防暑降溫物資和經費,積極組織開展工會活動。三是加強網絡管理,安排人員重整機房線路,優化全鎮辦公網絡系統,改善網絡硬件條件,及時處理各站所、部門上報的網絡故障問題。

(四)全面搞好檔案管理。一是平時抓好文件的分類保管工作;二是對全鎮2019年的文件檔案資料進行整理歸檔;三是安排專人負責檔案管理工作。

(五)積極做好公共機構節能工作。一是召開公共機構節能專題講座,動員全體機關干部共同參與,使全體干職工了解節約能源的重要性和緊迫性,樹立節約光榮、浪費可恥的意識,形成節約能源從我做起、從小做起的觀念。二是開展光盤行動宣傳活動。弘揚厲行節約、反對浪費的優良傳統,深入倡導“光盤行動”節約理念。三是開展廢舊電子產品回收活動,收集單位干職工廢棄的電子產品帶到活動現場,提醒全體干職工樹立節約意識。四是張貼節能標識,營造節約氛圍。四是安裝了水表,每月對鎮里的用水情況進行監測。

(六)積極倡導垃圾分類從我做起。一是配置分類垃圾容器,二是合理設置分類投放點,三是開展垃圾分類宣傳教育。增加干部職工垃圾分類知識,提升垃圾分類意識,積極做到垃圾分類從我做起,保護環境從身邊點滴做起。

三、重溝通,綜合協調水平不斷提高

綜合協調是黨政辦工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關系到黨組決策能否落到實處,關系到黨政辦工作的質量和效率,關系到黨政辦工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通,切實完成了綜合協調的各項任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。

(一)上行協調多匯報。黨政辦收到或了解到涉及全鎮的各項工作,堅持多匯報、多請示,認真做好協調工作,確保鎮領導能在第一時間掌握事件動態。

(二)平行協調多交流。今年領導干部分工調整后,鎮黨委政府對全鎮各站所、部門人員進行了重新安排和組合,為了更好地開展工作,黨政辦充分利用各種機會,加強與各站所部門和其他鄉鎮黨政辦的交流,為黨政辦正常運轉營造了良好環境。

(三)下行協調多聯絡。今年以來,我們認真做好鎮與各基層黨(總)支部和村委會的協調工作,對各基層黨(總)支部和村委會同志熱情周到,對上訪的群眾耐心傾聽,及時處理緊急事宜,急事急辦,切實做到服務基層、聯系基層,調動各方面的積極性,確保鎮黨委政府決策早傳達、早落實。

四、工作中存在的不足

通過一年扎實認真地工作,黨政辦取得了一定了成績,同時也存在不足。一是辦文水平不高,對文件的處理停留在規范格式層面,對文件內容缺少推敲琢磨,擬辦意見存在偏差,公文寫作水平不高,公文擬寫較少。二是辦會水平不高,會前準備工作不夠到位,有明確的辦會責任人時,辦公室的辦會協調作用不明顯。三是工作中存在畏難情緒,缺乏直面問題、迎難而上的精神,督查檢查作用不夠明顯。

五、下一步工作計劃

2020年即將過去,在即將到來的2021年,黨政辦將秉持“對黨忠誠、馬上就辦、嚴謹認真、同心協力、無私奉獻”的精神,努力提高辦文辦會水平,克服畏難情緒,積極發揮督查檢查作用,持續做好服務領導、服務部門、服務群眾的各項工作。

(一)努力提升辦文辦會能力。要想馬兒跑,就要讓馬兒多吃草,鼓勵黨政辦干部通過自我學習提高辦文辦會的能力的同時,創造條件讓干部職工參加辦文辦會相關知識的系統培訓,有意識發現工作中的問題并及時提出改進的意見和建議。

(二)科學合理地在“節約”上下功夫。一是加大“節約”意識地宣傳力度,強化干部職工愛物、惜物意識。二是逐步實施報餐制度,及時準確地掌握干部職工的就餐人數,避免鎮機關食堂出現飯菜過剩或者不足的情況。三是積極發揮黨政辦督查檢查作用。聯合鎮紀委定期或者不定期到各站所部門辦公室、各宿舍查看用水、用電情況,發現問題立即通報。

(三)為文件上傳下達提速增效。實施文件由黨政辦擬辦,主要領導批示,分管領導閱簽制度,提高文件的辦結效率。